BENGKALIS, DURASI.co.id – Menjelang pelantikan 45 anggota Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Kabupaten Bengkalis periode 2024-2029, pada Selasa, 17 September 2024 mendatang, berbagai kesiapan mulai dilakukan.
Langkah awal untuk mempersiapkan prosesi pelantikan wakil-wakil rakyat ini adalah dengan dilakukannya rapat koordinasi tentang skema lokasi pelantikan oleh Sekretariat DPRD Kabupaten Bengkalis, yang dipimpin langsung oleh Sekretaris DPRD bersama sejumlah unsur terkait, pada Jumat 13 September 2024.
Berdasarkan rapat koordinasi itu, diketahui bahwa pelaksanaan pelantikan anggota DPRD Kabupaten Bengkalis bakal diselenggarakan di Gedung Cik Puan, Jalan Hangtuah, Bengkalis.
Sistem penertiban kedatangan tamu, baik dari keluarga, masyarakat maupun tamu kehormatan, diatur sedemikian rupa, khususnya terhadap area parkir dan akses masuk kendaraan. Hal ini dilakukan agar proses pelantikan berlangsung tertib, aman dan lancar hingga selesai.
Terhadap kendaraan, dalam rapat tersebut telah menentukan titik-titik lokasi parkir, di antaranya di halaman perumahan Koramil Bengkalis yang berada di Jalan Hos Cokroaminoto untuk kendaraan roda dua dan roda empat. Kemudian satu lajur Jalan Sri Pulau untuk kendaraan roda empat. Sepanjang Jalan Hos Cokroaminoto, mulai dari simpang tiga Jalan Hangtuah sampai simpang tiga Sri Pulau bebas dari parkir, hal ini dilakukan untuk menghindari kemacetan.
Dihimbau juga kepada pengusaha papan ucapan, baik papan bunga mau pun papan print, sepanjang Jalan Hangtuah dan sepanjang Jalan Hos Cokroaminoto untuk tidak menggunakan badan jalan, hal ini juga dilakukan untuk menghindari kemacetan.
Terkait Jalan Hang Tuah atau akses utama menuju Gedung Cik Puan, dimulai dari simpang Hos Cokroaminoto-Hangtuah hingga depan Surau Al-Hikmah Hangtuah akan dilakukan penutupan terbatas. Akses tersebut hanya bisa dilewati oleh kendaraan Forkopimda, VVIP, anggota DPRD dan kendaraan berstiker khusus saja.
Terhadap proses pengamaman skema ini, dari Polres Bengkalis menurunkan sebanyak 50 personil, TNI sebanyak 15 orang, Satpol PP 30 orang, dan Dinas Perhubungan sebanyak 15.
Para petugas ini nantinya sudah melakukan sterilisasi lokasi dua jam sebelum acara dilakukan. Dengan demikian diharapkan ketertiban dan kelancaran kegiatan pelantikan dapat terealisasi dengan baik.
“Kita berharap skema lokasi pelantikan anggota DPRD Bengkalis periode 2024-2029 ini dapat terlaksana dengan baik. Tentunya kita juga menghimbau semua pihak untuk dapat mengikuti prosedur yang ditetapkan ini agar rangkaian kegiatan pelantikan nantinya dapat berjalan dengan baik,” ujar Sekretaris DPRD Bengkalis, Rafiardhi Ikhsan.
Menurutnya, kegiatan pelantikan anggota ini sangat perlu dilakukan persiapan semaksimal mungkin. Mulai dari hal yang paling kecil sampai yang paling besar, sehingga dalam pelaksanaannya dapat berlangsung dengan baik.
Rafiardhi juga meminta seluruh pihak yang terlibat untuk dapat berkoordinasi, bersinergi dan berkolaborasi terkait kesiapan acara pelantikan, baik dari segi administrasi, sarana-prasarana dan hal-hal yang dianggap perlu.
“Untuk memperkuat kesiapan secara keseluruhan, pada Senin, 16 September 2024 akan dilakukan gladi resik terhadap seluruh item pelaksanaan pelantikan anggota DPRD Kabupaten Bengkalis. Dengan demikian semua unsur dapat menjalankan tugasnya dengan sebaik mungkin pada hari pelaksanaannya,” tukasnya.
Reporter: Fadil
Editor: Simon
