BENGKALIS, DURASI.co.id – Sekretariat DPRD Kabupaten Bengkalis menggelar rapat persiapan menjelang Rapat Paripurna Istimewa dalam rangka Hari Jadi Bengkalis ke-513 yang akan dilaksanakan pada 30 Juli 2025. Rapat berlangsung di Ruang Banmus, Selasa (15/7/2025), dihadiri Kepala Bagian Umum, Keuangan, Persidangan, jabatan fungsional, serta staf.
Sekretaris DPRD Kabupaten Bengkalis, Rafiardhi Ikhsan, menekankan pentingnya kesiapan teknis secara detail dan terkoordinasi demi menyukseskan peringatan Hari Jadi Bengkalis sebagai agenda resmi daerah.
“Kita harus pastikan tidak ada kesalahan, mulai dari sarana dan prasarana, tenda tamu, penempatan kursi VIP, jumlah undangan, hingga susunan acara. Semua harus disiapkan matang dan layout tempat duduk diperhatikan, termasuk untuk Forkopimda, anggota DPRD, dan tamu kehormatan,” tegas Rafiardhi.
Ia juga meminta distribusi undangan dilakukan lebih awal dan teliti dalam penulisan nama maupun gelar. Draft undangan harus dicek ulang dan dikonfirmasi langsung agar tidak ada kesalahan.
Selain itu, Rafiardhi menekankan pentingnya peliputan dan dokumentasi yang optimal agar acara berjalan sukses dan terdokumentasi dengan baik. Ia juga menegaskan perlunya kekompakan antarbagi pada hari pelaksanaan agar tidak terjadi kekosongan tugas.
“Apa yang kurang di tahun sebelumnya harus kita perbaiki. Yang sudah baik kita pertahankan. Yang terpenting, acara berjalan tertib, khidmat, dan terorganisir,” pungkasnya. [Fadil]
